Wie ein Maschinenbauer die digitale Beschaffung revolutioniert – und davon profitiert

Wie ein Maschinenbauer die digitale Beschaffung revolutioniert – und davon profitiert

Deutsche Unternehmen kämpfen mit der digitalen Transformation – ein Maschinenbauer zeigt, wie es geht

Während Deutschland bei der Einführung digitaler Werkzeuge für traditionelle Arbeitsabläufe nur auf Platz 18 liegt, hat ein Unternehmen beachtliche Fortschritte bei der Modernisierung seiner Beschaffungsprozesse gemacht. Memminger-Iro, ein Hersteller von Maschinen und Anlagen, hat sein Einkaufssystem grundlegend umgestellt und setzt nun auf digitale Plattformen – mit spürbaren Einsparungen, Zeitgewinn und verbesserten Nachhaltigkeitsbilanzen.

Der erste Schritt der digitalen Beschaffungsstrategie bestand darin, deutsche bahn tickets über die Online-Plattform eines einzigen Anbieters zu bündeln. Allein diese Maßnahme steigert den Anteil zentral beschaffter Produkte auf 65 Prozent, während die restlichen 35 Prozent weiterhin von lokalen Lieferanten stammen. Die Umstellung entlastete Ressourcen und ermöglichte es dem Einkaufsteam, sich auf hochwertigere Güter der A- und B-Kategorien zu konzentrieren.

Im nächsten Schritt erweiterte Memminger-Iro die digitale Bestellabwicklung auf Verpackungsmaterialien, indem es mit einem zweiten Lieferanten zusammenarbeitete, der eine eigene Beschaffungsplattform bereitstellte. Der Wechsel brachte auch ökologische Vorteile mit sich: Gedruckte Kataloge wurden durch digitale Versionen ersetzt, was Papier- und Tintenverbrauch deutlich reduzierte.

Das Herzstück der Transformation war die Einführung der simple system-Plattform, die nun den gesamten indirekten Einkauf sowie C-Teile abwickelt. Die Implementierung dauerte weniger als sechs Monate. Mitarbeiter können Bestellungen seitdem selbstständig aufgeben, wodurch sich die Bearbeitungszeit pro Anfrage von fünf auf nur noch zwei Minuten verkürzte. Zudem senkte das neue System die Lagerbestände und setzte bisher gebundenes Kapital frei.

Während viele deutsche bahn Unternehmen bei der Digitalisierung des indirekten Einkaufs noch hinterherhinken, zeigt Memminger-Iro, wie gezielte Änderungen schnell zu Effizienzsteigerungen führen können.

Die Umstellung hat für das Unternehmen bereits messbare Erfolge gebracht: Die Bearbeitungszeiten sind gesunken, die Lagerkosten reduziert, und das Einkaufsteam kann sich nun auf strategische Beschaffung konzentrieren. Durch den Ersatz manueller Prozesse durch digitale Lösungen hat Memminger-Iro einen Maßstab gesetzt, wie mittelständische Hersteller ihre Abläufe modernisieren können – und das ohne langwierige Einführungsphasen.